Anlaşma Prosedürü

Yurt dışında yer alan üniversiteler ile işbirliği anlaşması yapmak isteyen Üniversite karşı kurumun Dış İlişkiler/Uluslararası İlişkiler Birimleri ile gerekli görüşmeleri/yazışmaları tamamladıktan sonra işbirliği anlaşma metnini imzaya hazır hale getirmektedir.

Taslak İşbirliği Anlaşması:  İngilizce,  Türkçe ve talep doğrultusunda karşı Üniversitenin bulunduğu ülkenin dilinde hazırlanan genel bir anlaşma metni olup ilgili akademik birimin veya Üniversitenin ihtiyaçlarına göre metinde ekleme ve değiştirme yapmak mümkündür. Bazı durumlarda karşı kurumların yolladığı taslak anlaşma metni üzerinden giderek benzer prosedürler uygulanmaktadır. 

YÖK ONAYI AŞAMASI

Akademik ve Bilimsel İşbirliği Anlaşmaları için:

YÖK tarafından belirtilen ülkeler dışında kalan ülkelerdeki Üniversitelerle yapılacak anlaşmalar için ise, yalnızca YÖK Denklik Birimi'nden kurumun tanınıp tanınmadığı konusunda bilgi alınması yeterli olmaktadır. 

İMZA AŞAMASI 

Hazırlanan anlaşma metinleri iki Üniversite’nin Rektörü tarafından 2 nüsha halinde olmak üzere imzalanmaktadır. Karşı kurum tarafından da imzalanan anlaşmaların bir nüshası Trakya Üniversitesinde diğer nüshası ise karşı kurumda kalmaktadır.