İkamet İşlemleri

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve Göç İdaresi Genel Müdürlüğü arasında imzalanan protokol gereği ikamet izni almak isteyen uluslararası öğrenciler aşağıdaki belgeleri tamamlayarak Trakya Üniversitesi Dış İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezi’ne teslim etmeleri gerekmektedir

İKAMET BAŞVURU BELGELERİ

1-İkamet Başvuru Formu: İkamet başvurusunun ilk aşaması olan formu, elektronik ortamda https://e-ikamet.goc.gov.tr/ bağlantısı üzerinden doldurmalısınız. Bu basit işlem için sizden danışmanlık vs. adı altında para talep edenlere ihtiyacınız bulunmamaktadır. Formun çıktısı alınıp tarafınızdan imzalanmalıdır. 

2-Pasaport veya Pasaport Yerine Geçen Belgenin Fotokopisi: Tarafınızdan istenen ikamet süresine uygun olarak pasaportunuzun süresinin ikamet süresinden 60 gün daha fazla olması gerekmektedir. Belgelerin teslim edildiği esnada pasaportun aslı ibraz edilmelidir.

3-Dört (4) Adet Fotoğraf: Fotoğraflar son 6 ay içinde çekilmiş, fonu beyaz ve biyometrik olmalıdır.

4-Sağlık Sigortası: 

Aşağıda belirtilen sağlık sigortası türlerinden yalnız birinin ibraz edilmesi yeterli olacaktır.

a)      İkili sosyal güvenlik sözleşmeleri kapsamında Türkiye’de sağlık hizmetlerinden faydalandığına dair il sosyal güvenlik birimlerinden alınan e-imzalı belge veya imzalı ve kaşeli / mühürlü belge;

b)     Sosyal Güvenlik Kurumundan alınmış e-imzalı provizyon belgesi veya imzalı ve kaşeli / mühürlü provizyon belgesi;

c)      Sosyal Güvenlik Kurumuna genel sağlık sigortalısı olmak için yapılan başvuruya dair e-imzalı belge veya imzalı ve kaşeli / mühürlü belge (5510 sayılı Kanuna göre yabancı öğrenciler kayıt tarihinden itibaren 3 ay içinde başvurmaları halinde Genel Sağlık Sigortası kapsamına girebilmektedir);

d)     Özel Sağlık Sigortası: Özel sağlık sigortalarında  “İşbu poliçe 10/05/2016 tarihli ve 16/2016 sayılı vize ve ikamet izni taleplerinde yaptırılacak özel sağlık sigortalarına ilişkin genelgede belirlenen asgari teminat yapısını kapsamaktadır” ibaresi bulunmalıdır.

Sigorta süresi geçerliliği kadar ikamet süresi düzenlenir.

5-Öğrenci Belgesi: Kayıt yaptırdığınız Fakülte/Yüksekokul/MYO öğrenci işlerinden ıslak imzalı / e-imzalı olarak alabilirsiniz.

6-Adres Bilgilerini Gösteren Belge:

a)      Öğrenci yurtlarında kalıyorsanız, yurtta kaldığınıza dair e-imzalı/imzalı ve mühürlü/kaşeli belge (yurt yönetiminden aşağıdaki örneğe uygun alınacak imzalı/kaşeli belge).

b)      Kendi evinizde kalıyorsanız, tapu fotokopisi; (Uzatma başvurularında “yerleşim yeri belgesi” yeterlidir.)

c)      Kira sözleşmesi ile kalıyorsanız, kira sözleşmenizin ve ev sahibinin kimliğinin noter onaylı örneği;

d)      Otel vb. konaklama yerlerinde kalıyorsanız, bu yerlerde kaldığınıza dair belgeler;

e)      Üçüncü kişinin yanında kalıyorsanız, yanında kalınan kişinin noter onaylı taahhüdü (yanında kalınan kişinin evli olması halinde ayrıca eşinin de noter onaylı taahhüdü).

7-İkamet İzni Belge Bedelinin Ödendiğine İlişkin Makbuz

8-Başvuru Sahibinin 18 Yaşından Küçük Olması Halinde: 18 yaşından küçük iseniz lütfen Türkiye'ye gelmeden önce aşağıda yazılı belgeleri hazırlayarak yanınızda getiriniz.

 a) Muvafakatname: Anne ve babasının, öğrencinin Türkiye’de öğrenim görmesine ve yaşamasına izin vermesi ve bu nedenle geldiği ülkedeki yetkili kurumlar tarafından düzenlenmiş muvafakatname belgesinin bulunması gerekmektedir. Ancak; anne ve babasının Türkiye’de yasal olarak ikamet etmesi durumunda bu belge ayrıca talep edilmeyecektir.

b) Doğum belgesi: Yabancının geçerli bir kimlik/pasaport belgesinden anne veya babasının tespitinin sağlanamaması durumunda uluslararası öğrenciden istenilecek belgedir.

*Onaya tabi olan muvafakatname ve doğum belgelerinin “Apostil Şerhli” olması gerekmektedir. Apostil şerhli belgelerde belgenin aslı, noter tasdikli Türkçe tercümesi ile birlikte kabul edilerek işleme alınır.

9-Ulusal elektronik tebligat sistemi (UETS) adresi (sadece uzatma ve geçiş başvuruları için)

Not: Yukarıda belirlenen belgelerin eksik olması durumunda belgeler teslim alınamayacak ve öğrenciden belgelerin tamamlanması istenecektir. Lütfen belgelerinizi kontrol ederek eksiksiz olarak teslim ediniz.